Job opportunities


CAP Partner søger en administrativ medarbejder til registrering af konferencedeltagere 

CAP Partner’s fokus er på vidensområdet, hvor vi i Danmark og Europa udfører opgaver inden for organisering af konferencer, forretningsudvikling og administration af videnskabelige foreninger samt projektudvikling og fundraising.

Vi har et dygtigt team af projektledere, der arrangerer konferencer og videnskabelige projekter supporteret af et større administrativt team og elever.

På deltager registreringssiden har vi meget travlt og mangler en medarbejder, som kan assistere med deltagerhåndteringen.


Jobindhold

Du kommer til at indgå i et team af dygtige og fagligt stolte medarbejdere. Vi sætter en ære i vores arbejde, kan lide at have travlt – men vi vil gerne have det sjovt imens.

Du vil have kontakt med både danske og udenlandske konferencedeltagere i forbindelse med registrering til videnskabelige konferencer, samt medlemshåndtering for vores foreningskunder.

Eksempler på opgaver:

  • Opsætning af konferencer i vores online IT-system
  • Håndtere medlemsdatabaser og registrere betalinger fra konferencedeltagere
  • Kommunikation med deltagere og medlemmer
  • Reservation og styring af hotel allotments
  • Forefaldende kontorarbejde
  • Forberedelse af diverse materialer før og efter afholdelse af konferencer
  • Modtagelse og registrering af kongresdeltagere på selve kongressen

Deltidsstilling kan være en mulighed.

 

Faglige kvalifikationer

Du skal kunne bruge dit hoved og være ekstremt serviceminded da du vil være vores ansigt udadtil.

  • Relevant uddannelse såsom kontoruddannet, hoteluddannet, HH, merkonom, el. lign.
  • Nogle års relevant erhvervserfaring, gerne indenfor branchen eller lign.
  • Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk.

Kendskab til fransk eller tysk en fordel.

  • Godt kendskab til Microsoft Office pakken

 

Personlige kvalifikationer

  • Serviceminded og udadvendt
  • Initiativrig og i besiddelse af et godt humør
  • Selvstændig, proaktiv og struktureret, med en systematisk tilgang til opgaver
  • Har overblik – selv i stressede situationer

 

Om CAP Partner

·         Vi er 38 medarbejdere, der trives i en flad organisationsstruktur.

·         Vi har det sjovt sammen, og er gode til at hjælpe hinanden med alt fra faglig sparring til praktiske opgaver.

·         Vi ønsker at bevare et dynamisk miljø, hvor selvstændigt arbejde veksler med sparring i grupper, og den enkelte medarbejder i udstrakt grad selv udvikler og præger arbejdet.

·         Vi er er partner med Codan Consulting (www.codan-consulting.com), som ligger i Prag.

 

Ansøgning sendes pr. e-mail til job@cap-partner.eu. Yderligere information om firmaet kan findes på www.cap-partner.eu 


Ansøgningerne behandles løbende. De første samtaler vil blive afholdt i midten af oktober. Vi håber, at kunne færdiggøre udvælgelsesproceduren inden udgangen af november måned med ansættelse pr. 1. december 2018

For spørgsmål angående stillingen, kontakt direktør Teresa Krausmann eller Susan Svenningsen på tlf. 70 20 03 05.